Politică de Confidențialitate

Conferința de Muzică din Europa de Est (EEMC) – Politica de Confidențialitate

Conferința de Muzică din Europa de Est (EEMC) (denumită în continuare „EEMC” sau „noi”) este organizată de Asociația Culturală ARTmania, persoană juridică constituită și funcționând în conformitate cu legislația română, cu sediul în Strada Grigore Cobălcescu nr. 7, ultimul etaj, ap. 11, Sector 1, București, România, înregistrată cu codul de identificare fiscală (CIF) 28965621.

La EEMC luăm confidențialitatea dumneavoastră în serios și credem că ar trebui să știți ce date cu caracter personal colectăm și cum le utilizăm. Am încercat să păstrăm această explicație scurtă și ușor de înțeles. Dacă doriți să aflați mai multe sau aveți nevoie de informații suplimentare, ne puteți contacta oricând la management@eemusic.ro.

Ne rezervăm dreptul de a modifica termenii și condițiile acestei politici de confidențialitate. Dacă acest lucru se întâmplă, vă vom notifica prin intermediul site-ului nostru și, dacă este cazul și necesar, vă vom solicita să vă reînnoiți consimțământul.

Politica noastră de confidențialitate este concepută cu dumneavoastră în minte. Prin politica reînnoită, adoptăm principiul „confidențialității prin design” și încercăm să minimizăm colectarea datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, pentru a furniza servicii de calitate ridicată, avem nevoie de anumite informații ca o condiție (necesară).

Modul în care se aplică această politică de confidențialitate depinde de modul în care interacționați cu noi. Pentru detalii, vă rugăm să consultați secțiunile de mai jos.

Aplicabilitate

Această politică de confidențialitate explică modul în care EEMC prelucrează datele cu caracter personal colectate de la vizitatori, participanți, artiști, precum și datele pe care le obținem prin intermediul site-ului nostru www.eemusic.ro și/sau al paginilor noastre de socializare pe instagram:EEMC și facebook:EastEuropeanMusicConference (denumite colectiv „Site-urile”).

Vă rugăm să rețineți că această politică de confidențialitate nu se aplică site-urilor web sau sistemelor gestionate de terțe părți. Dacă aveți o întrebare despre un sistem care nu este administrat de EEMC, vă sfătuim să consultați politica lor de confidențialitate.

Vă asigurăm că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu principiile stabilite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).

Ce date cu caracter personal colectăm și în ce scop?

1. Când achiziționați un bilet la conferință prin site-ul nostru sau participați la conferință

Colectăm și stocăm date cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) Emiterea și vânzarea biletelor de acces la conferință Datele dumneavoastră sunt prelucrate pentru emiterea și vânzarea biletelor de acces la evenimentele noastre, inclusiv confirmarea achiziției, procesarea plății și transmiterea biletului în format electronic sau, după caz, a voucherului de rezervare. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR, respectiv executarea contractului dintre noi la achiziționarea biletelor prin acceptarea termenilor și condițiilor noastre.

b) Informarea și comunicarea cu persoanele vizate privind conferința Putem utiliza datele dumneavoastră de contact pentru a vă furniza informații necesare legate de evenimentul pentru care ați achiziționat bilete (de ex., modificări ale datei, orei sau locației; anularea evenimentului; actualizări ale detaliilor relevante) sau pentru a corecta/actualiza informațiile dumneavoastră de contact atunci când este necesar. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR (executarea contractului nostru).

În cazul în care colaborăm cu un partener de ticketing, acesta este exclusiv responsabil pentru propriile activități de prelucrare a datelor, iar dumneavoastră vă puteți exercita drepturile față de oricare dintre operatorii asociați.

c) Procesarea rambursărilor pentru biletele EEMC în caz de anulări și a plăților, în general, către cumpărătorii de bilete În acest caz, prelucrăm datele cu caracter personal incluse în formularul de returnare aplicabil. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR (executarea contractului nostru), precum și Art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR (respectarea obligațiilor noastre legale, inclusiv fiscale și contabile).

d) Organizarea accesului la conferință, validarea biletelor și efectuarea verificărilor participanților Prelucrăm datele dumneavoastră pentru a organiza corespunzător accesul, a valida biletele la intrare și a efectua verificările necesare privind identitatea participanților și respectarea regulilor de participare. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR (executarea contractului nostru) și Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR, respectiv interesele noastre legitime de a asigura desfășurarea corespunzătoare și securitatea evenimentului.

e) Prevenirea fraudei Datele dumneavoastră pot fi utilizate pentru a preveni și detecta fraude legate de biletele de acces sau participarea la eveniment, cum ar fi utilizarea de bilete contrafăcute, bilete vândute la prețuri majorate sau fără autorizație, bilete vândute de mai multe ori sau alte tentative de acces neautorizat. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR (interesul nostru legitim de a preveni frauda și de a proteja interesele noastre economice și reputația).

f) Implementarea măsurilor de siguranță și asigurarea sănătății și securității participanților Prelucrăm datele dumneavoastră pentru a aplica măsuri de siguranță și securitate la evenimente, inclusiv respectarea cerințelor legale sau a instrucțiunilor autorităților privind sănătatea și siguranța participanților. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR (respectarea obligațiilor noastre legale) și Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR (interesul nostru legitim de a proteja participanții la evenimentele noastre).

g) Înregistrarea și publicarea imaginilor participanților la evenimentele EEMC (inclusiv transmiterea către terți) Putem înregistra și utiliza fotografii sau materiale video de la evenimente, care pot include imagini ale participanților, pentru a promova evenimentele noastre, inclusiv prin intermediul terților (de ex., parteneri media sau colaboratori). Este posibil să utilizăm aceste înregistrări atât în scopuri promoționale/editoriale, cât și documentare. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR (interesul nostru legitim de a promova evenimentele organizate); acolo unde este prevăzut de lege, vom solicita consimțământul dumneavoastră conform Art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR.

h) Transmiterea de informații și comunicări către cumpărătorii de bilete privind alte evenimente EEMC Putem utiliza datele de contact obținute în urma achiziționării de bilete sau servicii pentru a vă trimite informații și comunicări privind evenimente, bilete și alte servicii similare organizate sau oferite de ARTmania sau EEMC. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR (interesul nostru legitim de a transmite comunicări comerciale pentru evenimente similare celor la care ați participat anterior), în conformitate cu Art. 12 alin. (2) din Legea nr. 506/2004. Pentru comunicări privind alte tipuri de evenimente, vom solicita întotdeauna consimțământul dumneavoastră expres conform Art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR. Puteți obiecta la aceste comunicări oricând prin mecanismele incluse în fiecare mesaj sau contactându-ne la datele prevăzute în politica noastră de confidențialitate.

i) Soluționarea reclamațiilor și notificărilor

j) Îndeplinirea obligațiilor noastre legale Putem prelucra unele dintre datele dumneavoastră pentru a ne îndeplini obligațiile legale în contextul furnizării serviciilor noastre, cum ar fi obligațiile financiar-fiscale (care pot implica, de exemplu, transmiterea de documente care conțin datele dumneavoastră către autoritățile fiscale și stocarea acestor date pentru perioade specifice) sau răspunsul la solicitările obligatorii ale autorităților sau instituțiilor publice. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR.

În plus, datele dumneavoastră pot fi utilizate pentru soluționarea reclamațiilor sau notificărilor pe care ni le adresați și pentru apărarea drepturilor și intereselor noastre legitime privind organizarea și desfășurarea evenimentelor noastre, în temeiul Art. 6 alin. (1) lit. c (respectarea obligațiilor legale) și Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR (interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor dumneavoastră și de a ne apăra drepturile).

În funcție de modul în care interacționați cu noi, pentru scopurile menționate mai sus, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i) La achiziționarea biletului: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (dacă este solicitat), coduri unice de identificare pentru bilete sau vouchere de rezervare, informații despre tipul de bilet și locul selectat, precum și date despre evenimentele pentru care sunt achiziționate biletele.

(ii) Pentru validarea accesului: Date tipărite pe bilet, coduri de identificare (de ex., cod de bare, cod QR), ora și locul validării accesului și, potențial, informații legate de locul ocupat sau zonele de acces la eveniment.

(iii) În timpul evenimentului EEMC: Putem prelucra imaginea și vocea dumneavoastră în măsura în care sunteți surprins în fotografii, înregistrări audio sau video realizate la locul evenimentului, inclusiv în transmisiuni live sau materiale promoționale.

(iv) Pentru comunicare și marketing: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (dacă este furnizat), statut de membru în cluburile de fani ale artiștilor sau alte preferințe exprimate, inclusiv istoricul evenimentelor la care ați participat, atunci când utilizăm aceste informații pentru a trimite actualizări despre evenimente similare.

(v) Pentru reclamații și notificări: Informații incluse în mesajele trimise nouă, care pot conține date suplimentare (de ex., adresă poștală, informații bancare pentru rambursări sau orice alte date furnizate voluntar de dumneavoastră).

(vi) Pentru conformitate legală: Informații cerute de dispozițiile legale aplicabile. De exemplu, în ceea ce privește păstrarea documentelor justificative pentru tranzacții (cum ar fi rambursările pentru bilete în caz de anulare a evenimentelor), putem păstra documente precum formularul de returnare completat de dumneavoastră, dovada achiziției inițiale a biletului și documentele de plată relevante (care pot include date precum contul dumneavoastră bancar).

2. Dacă sunteți vizitator al Site-urilor noastre

Colectăm și stocăm date cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) Comunicarea cu dumneavoastră Puteți solicita asistență din partea noastră sau ne puteți trimite comentarii, sugestii sau întrebări legate de site-ul/conturile noastre de socializare, articolele/informațiile postate pe Site-uri, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau puteți plasa o comandă pentru un serviciu oferit de o terță parte (cum ar fi servicii hoteliere, autobuze etc.). În acest caz, utilizăm datele dumneavoastră de contact pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu solicitările dumneavoastră. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR, respectiv îndeplinirea contractului nostru, sau Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR, respectiv interesele noastre legitime de a răspunde solicitărilor dumneavoastră.

b) Prelucrarea datelor ca obligație impusă de lege Putem prelucra unele dintre datele dumneavoastră în contextul furnizării de produse și servicii, pe baza obligațiilor impuse de lege (de exemplu, obligația de a respecta legislația fiscală). Temeiul juridic este îndeplinirea unei obligații legale, respectiv Art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR. Datele care pot fi prelucrate sunt: nume, IBAN, titularul contului.

c) Trimiterea de newslettere Putem utiliza, de asemenea, datele dumneavoastră de contact pentru a vă furniza, în format electronic, newslettere specializate despre conferințe și/sau promoții organizate de noi, dar numai dacă v-ați abonat prin site-ul nostru și, prin urmare, v-ați exprimat consimțământul expres pentru această prelucrare, respectiv în temeiul Art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR. În acest caz, datele prelucrate sunt adresa dumneavoastră de e-mail. Vă puteți retrage consimțământul oricând exprimând opțiunea de a nu mai primi newslettere în viitor apăsând „Dezabonare” la primirea e-mailului respectiv sau scriindu-ne la management@eemusic.ro.

d) Monitorizarea traficului și îmbunătățirea conținutului site-ului nostru În această activitate de prelucrare a datelor, ne bazăm pe interesul nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru, precum și îmbunătățirea acestuia, în temeiul Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt ora și data accesării site-ului și adresa IP de la care a fost accesat site-ul nostru. Utilizăm tehnologia cookie-urilor pe site-ul nostru, care ne permite să facilitați experiența dumneavoastră de navigare, în scopuri statistice și pentru îmbunătățirea site-ului nostru. Utilizăm, de asemenea, Google Analytics pentru a analiza informațiile colectate de la vizitatorii site-ului. Pentru detalii, vă rugăm să consultați Politica noastră de Cookies.

Dacă utilizați funcția de socializare de pe site-ul sau aplicația noastră pentru a posta ceva, vom primi informații de bază despre dumneavoastră care sunt legate de contul dumneavoastră de socializare. Temei juridic: Consimțământul dumneavoastră privind Cookie-urile de pe site-ul nostru. Puteți renunța oricând.

3. Dacă sunteți artist, manager, agent sau alt reprezentant al unui artist și aplicați pentru a cânta la EEMC

Colectăm și stocăm date cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) Analizarea cererii dumneavoastră și luarea unei decizii privind admiterea sau refuzul de a cânta la EEMC În acest scop, vă rugăm să completați formularul de cerere. Avem nevoie de informații de bază despre formație și reprezentanți, care includ date cu caracter personal, cum ar fi: nume, rol, e-mail și număr de telefon, precum și datele de contact ale reprezentantului dumneavoastră (agent/reprezentant al formației/inginer tehnic): e-mail și număr de telefon. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR, respectiv îndeplinirea contractului nostru, sau Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR, respectiv interesele noastre legitime de a răspunde cererii dumneavoastră.

4. Dacă sunteți artist sau vorbitor invitat să cântați sau să vorbiți la EEMC

Colectăm și stocăm date cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) Prelucrarea datelor ca obligație impusă de lege Prelucrăm unele dintre datele dumneavoastră descrise în contractul dintre noi, pe baza obligațiilor impuse de lege (de exemplu, obligația de a respecta legislația fiscală). Temeiul juridic este îndeplinirea unei obligații legale, respectiv Art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR. Datele care pot fi prelucrate sunt: nume, adresă, număr IBAN, țara de reședință.

b) Organizarea conferinței ca parte a executării unui contract Echipa noastră de producție va solicita datele dumneavoastră personale (nume complet, e-mail, număr de telefon, dosar de presă inclusiv fotografii pe care le utilizăm pentru a promova evenimentul) și datele personale (nume, rol, e-mail, număr de telefon) ale grupului care călătorește, inclusiv artiști și echipă tehnică. Temei juridic: Executarea unui contract, Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR.

c) Publicarea fotografiilor artiștilor și vorbitorilor, înregistrarea și publicarea imaginilor artiștilor/vorbitorilor la evenimentele EEMC (inclusiv transmiterea către terți) Vom utiliza fotografii și biografia artiștilor și vorbitorilor la conferință pentru a promova evenimentul la care participă, și vom înregistra și utiliza fotografii sau materiale video de la evenimente, care pot include imaginile acestora în timp ce se află la conferință, pentru a promova evenimentele noastre, inclusiv prin intermediul terților (de ex., parteneri media sau colaboratori). Este posibil să utilizăm aceste înregistrări atât în scopuri promoționale/editoriale, cât și documentare. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR (interesul nostru legitim de a promova evenimentele organizate) și executarea unui acord, Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR.

5. Dacă participați la unul dintre evenimentele noastre (în special ca artist sau vorbitor, dar și ca simplu participant, echipă tehnică, colaborator, invitat)

Putem colecta și prelucra datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

a) Înregistrarea și publicarea imaginilor participanților la evenimentele EEMC (inclusiv transmiterea către terți) Putem înregistra și utiliza fotografii sau materiale video de la evenimente, care pot include imagini ale participanților, pentru a promova evenimentele noastre, inclusiv prin intermediul terților (de ex., parteneri media sau colaboratori). Este posibil să utilizăm aceste înregistrări atât în scopuri promoționale/editoriale, cât și documentare. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR (interesul nostru legitim de a promova evenimentele organizate); acolo unde este prevăzut de lege, vom solicita consimțământul dumneavoastră conform Art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR. Dacă nu doriți ca imaginea dumneavoastră să fie înregistrată în niciun fel, vă rugăm să ne contactați și să precizați acest lucru în mod expres.

b) Din motive de siguranță, locațiile în care organizăm evenimentele noastre pot avea camere CCTV instalate cu scopul protecției proprietății. Datele pe care le putem colecta sunt imaginea dumneavoastră. Temei juridic: Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR – interesul nostru legitim de a proteja proprietatea și participanții la eveniment de daune.

În cazul în care colectăm în mod deliberat datele cu caracter personal ale unui copil (o persoană cu vârsta sub 16 ani), vom solicita permisiunea părinților. Vom colecta și utiliza astfel de informații exclusiv în scopurile specificate la momentul colectării. Aceasta exclude înregistrările generale descrise mai sus în politică.

Cum utilizăm informațiile dumneavoastră personale și de ce?

Utilizăm informațiile dumneavoastră personale pentru a administra acordul cu dumneavoastră, pentru a vă furniza biletul sau serviciul achiziționat prin site-ul nostru sau pentru a organiza evenimentul pentru care ați achiziționat un bilet. Vom utiliza informațiile dumneavoastră personale atunci când intrați într-o relație contractuală cu noi (dacă achiziționați un bilet la conferință și/sau festival, sau dacă utilizați alte servicii pe care le oferim), astfel încât să putem:

procesa comanda dumneavoastră
accepta plata
furniza mesaje de serviciu/servicii pentru clienți
respecta obligațiile legale

Utilizăm informațiile personale descrise mai sus pentru nevoile noastre de afaceri:

pentru a efectua cercetări de piață în vederea îmbunătățirii și adaptării produselor și serviciilor noastre
pentru a ne atinge obiectivele de marketing
pentru a asigura siguranța activităților noastre și a participanților

Utilizăm informațiile dumneavoastră personale (e-mail) pentru a:

vă ține la curent cu ofertele, evenimentele viitoare, produsele și serviciile noastre. Dacă doriți să schimbați această setare, vă puteți dezabona sau edita preferințele utilizând link-ul din e-mailurile noastre sau puteți solicita o modificare la management@eemusic.ro
vă include în baza noastră de date securizată a delegaților (aplicabil doar pentru vizitatorii conferinței). Dacă doriți să fiți exclus din baza de date a delegaților, puteți face acest lucru în contul dumneavoastră de delegat sau puteți trimite o solicitare la management@eemusic.ro
furniza publicitate personalizată pe site-ul nostru. Vă rugăm să consultați Politica noastră de Cookies pentru mai multe informații. Utilizarea Cookie-urilor poate fi personalizată la intrarea pe site-ul nostru.

EEMC și/sau partenerii noștri media pot realiza (sau au realizat) înregistrări video, audio și/sau sonore în timpul evenimentului în care dumneavoastră, ca vizitator, puteți fi inclus. Vom utiliza aceste înregistrări pe site-ul nostru sau pe canalele noastre de socializare (de ex., Facebook, Instagram, Twitter, YouTube) pentru a promova evenimentul. Înregistrările pot fi utilizate și de partenerii noștri media, online, la radio și/sau televiziune, precum și făcute publice și/sau multiplicate pe diverse canale media, fără ca noi și/sau partenerii noștri media să vă datorăm vreo compensație.

EEMC poate publica înregistrări pe site-ul EEMC pentru cel puțin 12 luni.

EEMC poate utiliza citate ale vorbitorilor, artiștilor, delegaților și vizitatorilor în scopuri promoționale și/sau de raportare și în alte publicații, pe baza executării unui contract.

În plus, EEMC creează copii de rezervă și stochează date pentru a asigura performanța optimă a sistemelor noastre. Copiile de rezervă vor fi utilizate numai în caz de avarie pentru a restaura sistemele noastre. Datele de rezervă nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele descrise mai sus.

Înregistrările generale ale evenimentului (video, audio și sonore) sunt prelucrate în temeiul Interesului Legitim (Articolul 6(1)(f) GDPR) în scopuri promoționale și de raportare. Dacă un participant individual este subiectul principal al unei fotografii sau al unui video promoțional, temeiul juridic devine Consimțământul (Articolul 6(1)(a) GDPR).

Date de navigare, cookie-uri și Google Analytics

Pentru a facilita navigarea pe site-ul nostru, ne rezervăm dreptul, ca și majoritatea celorlalte site-uri web, de a colecta date ale utilizatorilor folosind cookie-uri. Cookie-urile sunt mici bucăți de informații (fișiere) pe care site-ul le lasă pe computerul utilizatorului. Site-ul instruiește browserul web să stocheze aceste fișiere pe computerul vizitatorului. Cookie-urile pot fi adaptate la preferințele dumneavoastră sau dezactivate prin intermediul browserului web. Colectăm, stocăm (temporar) și analizăm datele dumneavoastră de navigare pentru a optimiza vizita și utilizarea site-ului nostru cu Google Analytics.

Utilizăm acest serviciu pentru a urmări și primi rapoarte despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul nostru. Google poate furniza aceste informații terților dacă Google este obligat legal să o facă sau în măsura în care terții procesează informațiile în numele Google. Nu avem nicio influență asupra acestui aspect.

Am încheiat un acord de procesare cu Google, am anonimizat ultimul octet al adresei dumneavoastră IP în Google Analytics și am dezactivat „partajarea datelor”, inclusiv în scopuri publicitare. Nu utilizăm niciun alt serviciu Google în combinație cu cookie-urile Google Analytics.

Cu toate acestea, datele prelucrate de Google Analytics pot fi transferate în Statele Unite. Un astfel de transfer, dacă este cazul, este protejat sub Cadrul de Confidențialitate a Datelor UE-SUA sau Clauzele Contractuale Standard (SCC) pentru a asigura conformitatea legală pentru fluxurile internaționale de date.

Rețele sociale

Pe site-ul nostru, avem butoane care fac legătura cu canalele de socializare (inclusiv Twitter, Instagram, YouTube și Facebook). Rețelele de socializare prezentate pot plasa cookie-uri în aceste butoane de pe site-ul nostru. Nu avem nicio influență asupra utilizării acestor date, deoarece sunt gestionate de o terță parte și nu sunt date obținute de noi. Acestea sunt supuse politicilor de confidențialitate ale acelor platforme specifice, iar EEMC nu controlează datele colectate după redirecționare.

Pentru a afla mai multe, consultați politica de confidențialitate și termenii și condițiile generale ale rețelei de socializare relevante.

Cu cine împărtășim informațiile dumneavoastră și de ce?

Deși, ca regulă generală, nu vom divulga datele dumneavoastră cu caracter personal niciunei terțe părți, este posibil ca:

dacă este necesar, să transferăm datele dumneavoastră, prin divulgare sau furnizare de acces de la distanță, exclusiv prin aplicații securizate, către terțe părți precum partenerii de afaceri ai EEMC, care acționează ca operatori de date în numele EEMC (de ex., găzduire, consilieri juridici și financiari, furnizori de servicii tehnice, platforme cloud sau furnizori de servicii care oferă suport de expediere sau serviciile pe care le-ați contractat, cum ar fi hoteluri, autobuze etc.), cu care EEMC a încheiat acordurile contractuale necesare impuse de reglementările UE și naționale. Vom transfera date către terți exclusiv în măsura necesară pentru a servi scopurile de prelucrare aplicabile pentru care datele dumneavoastră sunt colectate și prelucrate.
să divulgăm datele pentru a respecta legea sau ca răspuns la o solicitare din partea unei instanțe sau a altei autorități legale, cum ar fi un mandat sau o citație. EEMC ar putea, de asemenea, să partajeze informațiile dacă considerăm, cu bună credință, că este necesar pentru a preveni sau aborda fraude sau a proteja EEMC.
dacă este necesar, să divulgăm datele cu caracter personal relevante autorităților relevante, în contextul furnizării serviciilor pe care ni le-ați solicitat.
să divulgăm date cu caracter personal terților care livrează produse sau servicii pentru EEMC sau în numele nostru. Terții utilizează informațiile dumneavoastră personale pentru a putea procesa și executa comanda dumneavoastră. Am încheiat acordurile necesare cu astfel de terți, inclusiv Mailchimp și Google, pentru a asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate și protejate de legislația europeană și română. EEMC nu are control asupra acestor terți și nu este niciodată răspunzătoare pentru nicio acțiune sau omisiune a unui astfel de terț.
să divulgăm anumite date în scopuri de marketing în limitele legislației GDPR.

Păstrarea datelor

Nu stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este strict necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate. Perioadele noastre specifice de păstrare sunt următoarele:

Date tranzacționale și financiare: Informațiile legate de achizițiile de bilete, înregistrări sau rezervări hoteliere sunt păstrate pentru o perioadă de 5 până la 10 ani (în funcție de tipul documentului) pentru a respecta legislația fiscală și contabilă din România.
Marketing și newslettere: Datele dumneavoastră de contact pentru newsletterul nostru sunt păstrate până când vă retrageți consimțământul sau pentru maximum 2 ani după ultima dumneavoastră interacțiune cu comunicările noastre.
Cereri de artiști și vorbitori: Datele profesionale furnizate pentru cereri sunt păstrate timp de 2 ani după încheierea evenimentului pentru a facilita colaborările viitoare, cu excepția cazului în care o perioadă mai lungă este necesară pentru documentație legală.
Copii de rezervă: Datele de rezervă ale sistemului sunt stocate pentru maximum 30 de zile și sunt utilizate exclusiv pentru restaurarea de urgență a sistemului.
Revendicări legale: În cazul unui litigiu sau al unei potențiale revendicări, putem păstra datele relevante pentru o perioadă mai lungă, după cum este necesar pentru a asigura probe și a ne proteja drepturile legale.

Preferințele și drepturile dumneavoastră

Preferințele dumneavoastră

După ce ați fost de acord cu Politica noastră de Confidențialitate și/sau Termenii și Condițiile, vă puteți schimba preferințele după cum urmează:

Dacă nu mai doriți să primiți newsletter-ele noastre de marketing, puteți ajusta această setare utilizând butoanele de dezabonare din partea de jos a e-mailurilor noastre de newsletter. Puteți, de asemenea, să ne contactați la management@eemusic.ro și vom ajusta manual setările pentru dumneavoastră.
Dacă doriți să fiți exclus din baza de date a delegaților, puteți face acest lucru în contul dumneavoastră de delegat sau puteți trimite o solicitare la management@eemusic.ro.
Dacă doriți să editați sau să dezactivați cookie-urile de pe site-ul nostru, vă rugăm să consultați Politica noastră de Cookies.

Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoane vizate, GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:

dreptul de acces – care vă permite să obțineți confirmarea că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi și, dacă da, detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;
dreptul la rectificare – care vă permite să rectificați datele dumneavoastră cu caracter personal dacă sunt inexacte;
dreptul la ștergere – care vă permite să obțineți ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri (de ex., dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate);
dreptul la restricționarea prelucrării – care vă permite să obțineți restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite cazuri (de ex., atunci când contestați exactitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, pentru o perioadă care ne permite să verificăm această exactitate);
dreptul de a obiecta – care vă permite să obiectați la prelucrarea ulterioară a datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile și limitele stabilite de lege;
dreptul la portabilitatea datelor – care vă permite să primiți datele cu caracter personal care vă privesc pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau să transmiteți aceste date unui alt operator;
dreptul de a transfera datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat unui terț la alegerea dumneavoastră;
dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

Suntem bucuroși să asigurăm exercitarea acestor drepturi de către dumneavoastră.

Puteți exercita drepturile menționate mai sus în mod liber și oricând și puteți afla mai multe despre aceste drepturi depunând la noi o cerere scrisă la Asociația Culturală ARTmania, Strada Grigore Cobălcescu nr. 7, ultimul etaj, ap. 11, Sector 1, București, România, înregistrată cu CIF 28965621, sau trimițându-ne un e-mail la management@eemusic.ro.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP sau la instanțele judecătorești competente dacă considerați că este necesar.

Cum vă protejăm informațiile?

EEMC a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate (cum ar fi criptarea și controalele de acces) pentru a vă proteja informațiile personale împotriva prelucrării accidentale sau ilegale, pierderii sau accesului neautorizat. Aceste măsuri de securitate depind de tipul de informații pe care le colectăm. Facem tot ce ne stă în putință pentru a preveni utilizarea abuzivă, pierderea, accesul neautorizat, divulgarea nedorită și modificările neautorizate ale datelor pe care le administrăm, lucrând în medii online sigure, ținând personalul nostru informat despre siguranța online și aliniindu-ne activitățile la standardele GDPR.

Pentru mai multe informații despre modul în care securizăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați.

Unde prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Ca organizație care operează la nivel internațional, este posibil să utilizăm servicii ale companiilor situate în afara Spațiului Economic European (SEE). Când informațiile personale sunt partajate prin intermediul acestor servicii, se aplică reguli stricte pentru a asigura că datele dumneavoastră sunt protejate la cel mai înalt nivel posibil.

Când datele dumneavoastră sunt transferate în afara SEE, utilizăm unul dintre mecanismele de mai jos pentru a asigura siguranța informațiilor personale:

Destinatarul a semnat un contract cu noi pe baza „clauzelor contractuale standard (SCC)” aprobate de Comisia Europeană.
Datele sunt transferate unui destinatar care este certificat în cadrul Cadrului de Confidențialitate a Datelor UE-SUA (DPF) pentru acest tip de transferuri de date.

Cum puteți lua legătura cu noi?

Vă încurajăm să ne contactați imediat dacă credeți că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost furnizate fără consimțământ sau dacă aveți întrebări despre politica noastră de confidențialitate. Ne angajăm să tratăm întotdeauna solicitările dumneavoastră cu cea mai mare atenție și să răspundem oricăror întrebări pe care le aveți în termen de maximum 30 de zile.

Vă rugăm să rețineți că este posibil să vă solicităm o dovadă de identitate înainte de a vă permite să vizualizați, adăugați sau ștergeți informațiile dumneavoastră. Ca delegat sau titular de cont, sunteți pe deplin responsabil pentru menținerea confidențialității parolei dumneavoastră personale și răspundeți pentru orice acțiuni care au loc când această parolă este utilizată pentru a vă conecta la contul dumneavoastră.

Alte site-uri web

Site-ul nostru conține link-uri către alte site-uri web. Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică numai acestui site web; prin urmare, când accesați alte site-uri web, trebuie să citiți politicile lor de confidențialitate.

Modificări

Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic de EEMC. În acest caz, noua versiune a politicii de confidențialitate va fi făcută publică pe site-ul web al EEMC și vă vom notifica printr-un banner temporar. Modificarea va intra în vigoare de îndată ce noua versiune a politicii de confidențialitate este publicată.

Orice astfel de modificare, materială sau de altă natură, va intra în vigoare de la data publicării noii versiuni pe site-ul nostru.

Dacă la un moment dat decidem să utilizăm datele personale într-un mod diferit față de cel declarat la momentul colectării, vă vom notifica prin e-mail. Veți avea posibilitatea de a alege dacă dorim sau nu să utilizăm datele dumneavoastră în acest mod diferit. În caz contrar, dacă este posibil, vom utiliza datele în conformitate cu Politica de Confidențialitate sub care au fost colectate.