1. Introducere
Acești Termeni și Condiții guvernează utilizarea site-ului web www.eemusic.ro („Site”), inclusiv achiziționarea de bilete prin intermediul Site-ului nostru și participarea la evenimentele organizate de East European Music Conference (EEMC).
EEMC este organizată de Asociația Culturală ARTmania, înființată și cu sediul în București, România, după cum este descris mai jos.
Prin accesarea site-ului web EEMC sau înregistrarea pentru orice eveniment EEMC, sunteți de acord să respectați și să fiți obligat de acești Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să nu utilizați site-ul nostru web, să nu achiziționați un bilet și să nu participați la niciun eveniment EEMC.
East European Music Conference (EEMC) este organizată de:
Asociația Culturală ARTmania Grigore Cobălcescu nr. 7, ultimul etaj, ap. 11 Sector 1, București, România CIF: 28965621
Pentru orice întrebări legate de acești Termeni și Condiții, ne puteți contacta la: management@eemusic.ro
a. Organizator: organizatorul evenimentului este Asociația Culturală ARTmania.
b. Participant: orice persoană care, în baza unui bilet valid (indiferent dacă a achiziționat biletul direct sau l-a primit de la cumpărătorul biletului sau de la o altă persoană), a unei invitații sau acreditări, are dreptul de acces la evenimentul organizat de Organizator în condițiile stabilite de acești termeni și condiții.
c. Cumpărător (de bilete): persoana fizică sau juridică care achiziționează unul sau mai multe bilete pentru un eveniment organizat de Organizator, în nume propriu sau în numele și pe seama altor participanți.
d. Spațiul evenimentului: orice zonă delimitată în care organizatorul produce evenimentele care formează EEMC, zonele adiacente sau asociate acesteia, precum și căile de acces utilizate de Organizator. Pentru detalii, vă rugăm să vizitați secțiunea de bilete/programul nostru pentru a vedea toate locațiile.
e. Bilet: documentul sau codul electronic emis în numele și pe seama Organizatorului, care acordă deținătorului dreptul de acces la un eveniment organizat de Organizator, în condițiile stabilite de Organizator. Această categorie include biletele tipărite sau electronice (indiferent de formă), voucherele de rezervare (care acordă dreptul de conversie în bilete de acces la eveniment) și orice documente echivalente.
f. Eveniment sau EEMC: East European Music Conference este o conferință profesională a industriei muzicale organizată de Organizator, care are loc între 20-24 mai 2026 în locațiile menționate, după cum a fost comunicat cumpărătorilor de bilete, la care accesul publicului este permis exclusiv în baza biletelor valide emise în numele și pe seama Organizatorului, conform acestor termeni și condiții.
Participarea la evenimentele EEMC poate necesita înregistrare prealabilă și achiziționarea unui bilet. La achiziționarea unui bilet pentru un eveniment EEMC, ulterior achiziției și la participarea la eveniment, după caz, participanții se supun necondiționat conținutului acestor termeni și condiții.
Cumpărătorii și deținătorii de bilete sunt de acord să furnizeze informații exacte și complete la înregistrare sau la achiziționarea biletelor și să actualizeze aceste date atunci când este necesar, astfel încât Organizatorul să poată asigura informarea corespunzătoare în legătură cu evenimentele.
Ofertele, artiștii participanți, listele de prețuri și alte informații au caracter informativ și pot fi modificate fără notificare prealabilă de către organizator. Organizatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru eventuale erori sau absențe, cu excepția cazului în care acestea modifică semnificativ evenimentul.
Organizatorul are dreptul și obligația de a solicita cumpărătorului biletului să respecte toate măsurile de siguranță prevăzute de actele legislative în vigoare.
De asemenea, cu scopul de a asigura sănătatea și siguranța tuturor participanților la eveniment, atât publicul, cât și echipa organizatoare, Organizatorul își rezervă dreptul de a impune participanților la evenimentele EEMC orice măsuri de siguranță și sănătate, care pot include (dar nu se limitează la) relocarea biletelor (locuri cu scaune), modificarea programului de acces, măsuri speciale de evacuare etc.
Dacă cumpărătorul biletului nu este de acord să respecte măsurile impuse la data evenimentului, în incinta evenimentului și în perimetrul din jurul evenimentului, astfel cum sunt descrise mai sus, Organizatorul are dreptul și obligația de a-i refuza accesul la eveniment și în acest caz nu va rambursa valoarea biletului. Măsurile de siguranță impuse de Organizator, care pot include (dar nu se limitează la) relocarea biletelor (locuri cu scaune), modificarea programului de acces, măsuri speciale de evacuare etc., nu sunt negociabile și nu reprezintă un motiv pentru restituirea valorii biletului.
Participanții la evenimente sunt rugați să verifice regulamentul de acces înainte de evenimente pe Site-ul EEMC și pe platformele de socializare ale acestuia, respectarea marcajelor la cozi și pe pardoselile locației, precum și alte indicații și precauții comunicate la locație.
Biletele sunt personale și nu pot fi revândute, transferate sau utilizate în scopuri comerciale fără consimțământul explicit al Organizatorului. Cu toate acestea, pentru claritate, în cazul în care cumpărătorul biletului, la achiziționarea acestuia, și participantul la evenimentul EEMC care deține un bilet valid sunt persoane diferite, ambii sunt de acord cu prezentele condiții și termeni și se obligă să respecte atât măsurile impuse în mod legal, cât și regulile de acces și conduită impuse de Organizator la momentul achiziționării biletului de acces, înainte de data desfășurării, în timpul evenimentului și/sau la locația unde se desfășoară evenimentul.
Un bilet este valabil pentru o singură persoană și pentru un singur acces la spectacolul/evenimentul înscris pe biletul achiziționat.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza sau anula înregistrările care încalcă acești termeni.
Parteneri. Nu suntem responsabili pentru organizarea, desfășurarea sau siguranța evenimentelor găzduite de DokStation sau alți parteneri terți, chiar dacă astfel de evenimente sunt promovate pe site-ul nostru web. Orice reclamații, inclusiv, dar fără a se limita la, rambursarea biletelor, anulări sau modificări ale programului, trebuie adresate organizatorilor respectivi ai evenimentului. Nu garantăm exactitatea informațiilor despre evenimentele terților și nu vom fi ținuți răspunzători pentru nicio pierdere sau daună rezultată din participarea dumneavoastră la aceste evenimente.
Bilete: EEMC 2026 oferă patru categorii distincte de acces public, fiecare concepută pentru un public specific și un set clar definit de activități de conferință, showcase și film. Pentru detalii, vă rugăm să vizitați secțiunea noastră de bilete.
Gala EEMC, care va avea loc la Teatrul Național București pe 21 mai, necesită un bilet separat.
Toate achizițiile de bilete trebuie finalizate prin canalele oficiale de ticketing specificate pe site-ul web EEMC.
Termenii de plată, metodele de plată acceptate și detaliile de prețuri vor fi comunicate în timpul procesului de achiziționare a biletelor. Detalii despre bilete găsiți aici.
Toate taxele aplicabile vor fi incluse sau indicate clar la finalizarea comenzii.
Organizatorul este autorizat să verifice participanții și bunurile acestora sau să solicite identificarea atât la intrarea în zona evenimentului, cât și pe durata evenimentului EEMC.
Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a evacua din evenimentul EEMC următoarele persoane:
Dacă un participant nu respectă legea și/sau termenii și condițiile Organizatorului, rezultând o amendă pentru Organizator, participantul poate fi ținut răspunzător de Organizator pentru recuperarea valorii amenzii.
Participanților le este interzis să intre în zona evenimentului cu: echipamente audio/video, dispozitive de înregistrare, animale, droguri, alimente, băuturi, sticle de sticlă, sticle PET, bețe luminoase, umbrele (pelerinele de ploaie sunt recomandate în caz de ploaie), artificii, arme de foc, arme cu lame sau orice alte obiecte care ar putea deveni periculoase pentru alți participanți.
Participanților nu li se permite să ofere bunuri de orice fel spre vânzare sau consum gratuit pe teritoriul evenimentului fără permisiunea scrisă a Organizatorului.
ACCES MINORI: EEMC este o conferință profesională de business. Prin urmare, accesul este strict limitat la persoanele cu vârsta de 16 ani și peste. Minorii sub 16 ani nu au permisiunea de a participa, deoarece conținutul este adaptat pentru publicul profesional. Dovada vârstei (carte de identitate/pașaport) poate fi solicitată la intrare. Toți participanții trebuie să dețină un bilet sau o invitație validă pentru a participa la evenimentele conferinței, proiecțiile de film și showcase-uri.
Această restricție de vârstă se aplică în mod specific evenimentelor care au loc la ARCUB. Nu există restricție de vârstă pentru Gala EEMC. Pentru evenimentele găzduite la Control Club, se aplică propria politică de vârstă a locației.
INCLUZIUNE: Ca eveniment privat profesional, EEMC se angajează să promoveze un mediu incluziv pentru profesioniștii din industria muzicală. Ținând cont de capacitatea locației și de protocoalele de evacuare pentru persoanele asistate, EEMC oferă maximum 10 treceri gratuite pentru persoanele cu dizabilități. Acestea sunt rezervate profesioniștilor sau studenților cu o legătură documentată cu industriile creative. Solicitanții trebuie să furnizeze o copie a certificatului de handicap valid și o scurtă descriere sau dovadă a legăturii lor profesionale cu industria muzicală. Solicitările trebuie transmise la management@eemusic.ro până cel târziu la 10 aprilie 2026. Dacă un asistent personal este necesar din punct de vedere legal (după cum este specificat pe certificat), accesul acestuia va fi gestionat conform acelorași criterii de eligibilitate profesională. EEMC își rezervă dreptul de a evalua solicitările pe baza relevanței profesionale și a capacității disponibile a locației.
Organizatorul NU este responsabil pentru:
Biletele achiziționate pentru EEMC sunt, în general, nerambursabile. Cu toate acestea, în cazul unei anulări totale din partea Organizatorului, al unui caz de forță majoră sau al unei modificări semnificative a evenimentului (după cum este descris mai jos), cumpărătorul are dreptul la o rambursare integrală în termen de 30 de zile de la solicitare, în conformitate cu legislația română, adresând Organizatorului (la management@eemusic.ro) – respectând totodată aceste condiții generale. Toate informațiile relevante privind aceste situații vor fi comunicate public în timp util, prin canalele oficiale. Astfel, Organizatorul recomandă cumpărătorilor de bilete să verifice periodic (cel puțin o dată pe lună din momentul achiziționării biletului până în ziua evenimentului) Site-ul și/sau platformele de socializare ale Organizatorului, pentru a fi la curent cu toate informațiile privind evenimentele EEMC.
Revânzarea biletelor la un preț mai mare decât valoarea nominală originală plus comisioanele de serviciu este strict interzisă și ilegală conform legislației române.
EEMC își rezervă dreptul de a modifica lista vorbitorilor sau programul din motive care depășesc controlul său. Cu toate acestea, conform OUG 140/2021, cu modificările ulterioare, dacă survine o modificare substanțială (definită ca o modificare a datei sau o relocare într-un alt oraș decât cel anunțat inițial), Participantul are dreptul fie să accepte modificarea, fie să solicite o rambursare integrală a prețului biletului în termen de 14 zile de la anunț.
Astfel de modificări pot surveni din cauza unor circumstanțe care depășesc controlul organizatorului sau din motive operaționale.
EEMC va depune eforturi rezonabile pentru a informa participanții cu privire la modificările semnificative.
Toți participanții sunt așteptați să se comporte respectuos și profesional în timpul evenimentelor EEMC.
Următoarele comportamente sunt strict interzise:
Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina orice participant din eveniment fără rambursare dacă aceștia încalcă acest cod de conduită.
Evenimentele EEMC pot fi fotografiate, înregistrate sau transmise în direct.
Prin achiziționarea unui bilet și participarea la eveniment, recunoașteți că datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu Politica noastră de Confidențialitate. Aceasta include utilizarea înregistrărilor de imagini și sunete în scopuri promoționale, editoriale sau de documentare, în baza Interesului Legitim (Art. 6(1)(f) GDPR), după cum este detaliat în secțiunea GDPR a site-ului nostru web.
În conformitate cu Codul Civil Român, prin participarea la un eveniment public profesional, recunoașteți că fotografiile generale din mulțime pot fi utilizate în scopuri promoționale.
Astfel de înregistrări/fotografii ar putea fi utilizate pe:
Dacă doriți să vă exercitați dreptul de a obiecta la a fi prezentat în conținut promoțional în prim-plan, vă rugăm să informați personalul de la biroul de check-in pentru a primi un identificator specific (snur/autocolant).
Tot conținutul prezentat în cadrul conferinței, inclusiv, dar fără a se limita la, prezentări, materiale, videoclipuri și înregistrări, rămâne proprietatea intelectuală a vorbitorilor, partenerilor sau organizatorului respectiv.
Participanții nu pot înregistra în scopuri comerciale sau utiliza instrumente automate de tip AI pentru a extrage date din prezentări, reproduce, distribui sau utiliza comercial materialele conferinței fără consimțământul prealabil scris. Participanții care încalcă una dintre regulile menționate mai sus răspund pentru plata unor sume cu titlu de daune-interese.
Utilizatorii sunt de acord să utilizeze site-ul web EEMC exclusiv în scopuri legale.
Următoarele acțiuni sunt interzise:
Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa sau încheia accesul utilizatorilor care încalcă aceste reguli.
13. Confidențialitate și protecția datelor
EEMC ia în serios protecția datelor cu caracter personal.
Informațiile personale colectate prin intermediul site-ului web sau în timpul înregistrării la eveniment sunt prelucrate în conformitate cu Politica noastră de Confidențialitate.
Participanții sunt încurajați să consulte Politica de Confidențialitate pentru a înțelege modul în care datele lor cu caracter personal sunt colectate, utilizate și protejate.
14. Limitarea răspunderii
În măsura maximă permisă de legea aplicabilă, EEMC nu este responsabilă pentru:
În timp ce Organizatorul ia toate măsurile rezonabile pentru a asigura un mediu sigur în conformitate cu reglementările de siguranță române, participanții sunt responsabili pentru bunurile lor personale și pentru respectarea tuturor instrucțiunilor de siguranță furnizate la fața locului. Răspunderea Organizatorului pentru orice daune directe dovedite este limitată la valoarea biletului plătit, cu excepția cazurilor de neglijență gravă sau conduită intenționată, astfel cum sunt prevăzute de Codul Civil Român.
Toate dispozițiile acestei secțiuni se aplică, de asemenea, angajaților organizatorului, precum și furnizorilor sau terților implicați.
15. Forță majoră
Organizatorul nu va fi ținut răspunzător pentru neîndeplinirea obligațiilor sale în cazul unui eveniment de Forță Majoră (un eveniment extern, imprevizibil, insurmontabil și inevitabil, dezastre naturale, restricții guvernamentale, urgențe de sănătate publică, greve sau tulburări civile), în conformitate cu Codul Civil Român. Organizatorul își rezervă dreptul de a reprograma evenimentul, iar Forța Majoră îl exonerează pe Organizator de la plata oricăror compensații sau daune față de participanți, cu excepția obligațiilor de rambursare prevăzute de legislația privind protecția consumatorilor (OUG 140/2021).
În astfel de cazuri, organizatorul poate modifica, amâna sau anula evenimentul, după cum este descris în prezentul document. Participanții vor fi notificați cu privire la noua dată și li se vor acorda 14 zile pentru a accepta transferul.
16. Modificări
EEMC își rezervă dreptul de a actualiza sau modifica acești Termeni și Condiții în orice moment. În cazul unor modificări materiale care vă afectează drepturile, vă vom notifica prin adresa de e-mail furnizată sau printr-un anunț proeminent pe site-ul nostru web cu cel puțin 14 zile înainte ca modificările să intre în vigoare.
Versiunile actualizate vor fi publicate pe acest site web oficial. Utilizarea în continuare a site-ului web sau participarea la eveniment după astfel de modificări constituie acceptarea termenilor actualizați.
Acești Termeni și Condiții sunt completați de prevederile OUG 140/2021 și OG 21/1992 privind protecția consumatorilor.
17. Legea aplicabilă
Acești Termeni și Condiții sunt guvernați și interpretați în conformitate cu legile României.
Orice litigii apărute în legătură cu acești termeni vor fi supuse jurisdicției instanțelor competente din București, România. Consumatorii pot, de asemenea, contacta Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) pentru mediere la www.anpc.ro.